No olvide reportar todas las novedades que se produzcan en su empresa como cambio de Nit. o razón social, modificación de salarios, licencias no remuneradas, ingresos, retiros o fallecimiento de un trabajador. Recuerde, cada vez que realice un pago de aportes es obligatorio anexar las nóminas de ese mes, es importante para la liquidación del subsidio familiar, como también para la actualización de la base de datos. En el siguiente link usted puede descargar el Formulario de Novedades (PDF).

Igualmente si la entidad suspende actividades debe notificarse a Cajacopi enviando copia de cancelación del registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio.

Para mantener un efectivo contacto con los afiliados y enviar de manera oportuna toda la información de los programas y servicios ofrecidos por la Caja, es importante que se dé a conocer la relación de trabajadores, la dirección actualizada, el número telefónico de la empresa y el nombre del representante legal. Si sus aportes se encuentran atrasados no dude en llegar hasta nuestras oficinas con gusto le atenderemos y resolvemos el problema.

• INQUIETUDES SOBRE PAGO DE SUBSIDIO :::

Tenga en cuenta que todas las inquietudes o reclamos que surjan con relación al pago de la cuota monetaria, deben ser presentado dentro de los tres meses después de efectuado el pago del Subsidio Familiar a los trabajadores de su empresa. Estos cheques tienen vigencias de seis (6) meses.

• SUBSIDIO MONETARIO PARA SU FAMILIA :::

Recuerde... estamos recibiendo los certificados de escolaridad y supervivencias de las personas a cargo del trabajador afiliado a la Caja, para que puedan seguir percibiendo el subsidio familiar monetario cada mes, durante el año lectivo 2003 -2004. Estas fechas vencen el 30 de Abril y Agosto 30 de 2003.¡ No las olvide ! Reclame el formato especial de Cajacopi en la oficina de personal de su empresa y tramite los certificados así:

- Hijos y/o hermanos mayores de 12 años hasta los 18 años cumplidos.
- Hijos y/o hermanos mayores hasta los 18 años cumplidos que estén cursando estudios postsecundarios técnicos o universitarios.

Estos certificados deben ser tramitados en instituciones educativas públicas o privadas legalmente aprobadas y deben corresponder al vigente año electivo. La intensidad horaria mínima exigida es de cuatro horas diarias.

• CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA :::

- Padres mayores de 60 años que dependan económicamente del trabajador afiliado y sean beneficiarios de subsidio:
Se diligencia en inspecciones de policía, notaria, iglesias o alcaldías y la fecha de presentación no puede exceder los 30 días a la fecha de la expedición. Si no le llega el formato, presente el certificado original expedido por las entidades mencionadas